Ufficio relazioni con il Pubblico - U.R.P.

Direttrice S.G.A.: Dott.ssa Giovanna Acanfora
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Il DSGA:

• Sovrintende ai servizi generali e amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione.
• Elabora il Programma Annuale, le Variazioni e il Conto Consuntivo e la tenuta dei registri obbligatori.
• Provvede al calcolo delle retribuzioni lorde imponibili spettanti al personale supplente breve, alla determinazione degli importi di tutti i compensi accessori da liquidare al personale dell’istituto (Ore in supero, Funzioni Strumentali Docenti, Incarichi Specifici al personale ATA, Compensi FIS, ecc.) e provvede all’inserimento dei compensi stessi nel Service Personale Tesoro – Cedolino Unico.
• Liquida i compensi al personale “fuori sistema” (compensi con fondi non statali o non gestiti tramite la procedura del Cedolino Unico).
• Cura tutti gli adempimenti fiscali, contributivi e previdenziali.
• Redige le dichiarazioni fiscali, retributive e contributive.
• Effettua i pagamenti e le riscossioni ed emette i relativi mandati di pagamento e reversali di incasso.
• Predispone e invia i monitoraggi dei flussi di cassa e la rilevazione oneri.
• Provvede all’aggiornamento dei dati delle fatture elettroniche (Piattaforma Certificazione Crediti).
• Provvede agli adempimenti previsti dall’art. 1 c.32 L.190/2012, D.Lgs.vo 33/2013 modificato dal Decreto legislativo 25 maggio 2016, n. 97.
• Gestisce i Progetti Autonomia inseriti nel Programma Annuale e provvede alla definizione e alla stesura dei contratti.
• Provvede alla raccolta della documentazione relativa ai contratti stipulati nell’ambito dei progetti autonomia (richiesta autorizzazione nulla osta, ecc.).
• Gestisce l’inserimento nell’albo on-line della documentazione relativa a: procedura reperimento esperti, incarichi autorizzati e assegnati al personale, ecc.
• Anagrafe prestazioni collaborazioni occasionali e collaborazioni esterne.
• Inquadramenti economici contrattuali e riconoscimenti dei servizi in carriera.

Orario di servizio: Il Direttore S.G.A. organizza il proprio lavoro su un orario di 36 ore settimanali, rispettando le scadenze amministrative e partecipando agli organi collegiali.

Sostituto: La sostituzione del DSGA, in caso di assenza, è affidata al titolare dell’incarico specifico.

Nome: Ceruti Ramona
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Responsabilità:

• Rilevazione mensile presenze Personale ATA e attivazione software AXIOS per la gestione informatizzata delle presenze.
• Collaborazione con il DSGA nella gestione del personale ATA.
• Protocollo SD: posta in entrata non assegnata ad altro personale – Controllo Intranet – sito USR Lombardia e AT Bergamo – Aggiornamento e Backup Programma AXIOS.
• TFR per i casi previsti dalla normativa e eventuali dichiarazioni amministrative per il personale a tempo determinato.
• Prospetto compensi accessori liquidati al personale.
• Progetti in rete: rendicontazione, ecc.
• Pratiche Fondo Espero.

Sicurezza:

• Documentazione “sicurezza”: iscrizione corsi aggiornamento, collaborazione con il DS, RSPP e con la referente d’istituto per la sicurezza per la predisposizione della documentazione richiesta e relativi adempimenti.

Acquisti materiale:

• Raccolta richieste d’acquisto - Richieste preventivi - Richiesta CIG e/o CUP.
• Predisposizione quadri comparativi delle offerte e procedura acquisti piattaforma MEPA.
• Stesura degli ordini.
• Gestione della consegna del materiale.
• Rapporti con i fornitori.
• Riordino della documentazione relativa alla procedura d’acquisto (delibera – ordinazione – bolla di consegna – fattura - DURC).
• Verifica versamenti contributi genitori alunni ecc. (visite istruzione / assicurazione / teatro...).
• Attivazione e gestione software PAGOPA e relativi adempimenti.
• Piano diritto allo studio: invio richieste d’acquisto all’amministrazione comunale dei beni inventariabili.

Inventario dei Beni dello Stato:

• Predisposizione dei verbali di collaudo delle merci inventariabili.
• Discarico dei beni - Passaggio di gestione, ecc.
• Pratiche scarto d’archivio.

Altro:

• Sostituzione colleghi assenti in altri settori.
• Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul sito web dell’istituto per il settore di competenza.

Nome: Siclari Maria

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• Gestione stato giuridico del personale.
• Tenuta dei fascicoli personali di tutti i dipendenti: compreso fascicolo elettronico – SIDI.
• Individuazione personale a tempo determinato e supplenti temporanei Scuola dell’Infanzia – Primaria e Secondaria di 1° – Funzione convocazione SIDI per supplenze.
• Controllo graduatorie di istituto per comunicazioni di aggiornamento e/o variazioni.
• Stipula contratti di assunzione - Assunzione in servizio.
• Provvede alle nomine del personale docente ed ATA relative alla Privacy.
• Emissione di tutti i contratti di lavoro e relativo inoltro agli enti preposti.
• Gestione presenze e assenze del personale docente: registrazione assenze sistema informatico SIDI, comunicazioni statistiche assenze mensili, rilevazione tasso assenze per pubblicazione sito web dell’istituto.
• Emissione relativi decreti e visite medico fiscali.
• Pratiche rivalsa terzi.
• Organici e trasferimento personale.
• Tenuta registri obbligatori.
• Comunicazioni attraverso il sistema informatico di assunzioni e di modifiche del rapporto (contratti, trasferimenti, organici, licenziamenti…).
• Periodo di prova e relativa Documentazione di rito.
• Autorizzazione esercizio libera professione/Incarichi.
• Predisposizione e aggiornamento graduatorie interne di istituto (in assenza di altro personale addetto).
• Procedimenti pensionistici.
• Sostituzione colleghi assenti in altri settori.
• Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul sito web dell’istituto per il settore di competenza.

Nome: In attesa di individuazione

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• Predisposizione posta per inoltro ufficio postale e uffici di competenza.
• Rilevazione mensile spese postali.

Collaborazione nella gestione del personale:

• Ricerca supplenti (personale ATA e collaborazione nella ricerca del personale docente per tutti gli ordini di scuola).
• Gestione dei fascicoli personali di tutti i dipendenti: in particolare nella trasmissione e inserimento dati nuovi dipendenti.
• Dichiarazione servizi docenti e ATA (inserimento dati SIDI).
• Predisposizione e aggiornamento graduatorie di istituto.
• Corsi di aggiornamento: rilascio attestati.
• Convocazioni OO.CC. - RSU.
• Comunicazione scioperi – rilevazione – Assemblee.
• Convocazione delle commissioni.
• Circolari interne.
• Referente per Dirigente Scolastico/ collaboratore del D.S.
• Sostituzione colleghi assenti in altri settori.
• Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul sito web dell’istituto per il settore di competenza.
• Gestione graduatorie interne soprannumerari.
• Gestione domande supplenza graduatorie personale ATA.
• Supporto ufficio gestione del personale con particolare riferimento ai controlli di veridicità delle domande di supplenza del personale assunto.