Circolare interna n. 221: Scuola Primaria - Adempimenti di fine anno scolastico 2025/2026

Per docenti di scuola primaria

Data: 28-05-2026
N° Circ./Prot.: n. 221 prot. 4299

Tipologia circolare

Docenti

Descrizione circolare

Destinatari:
A tutti i docenti
delle scuole primarie
dell’IC di Verdellino-Zingonia

 

Si comunica che i plessi delle scuole primarie, a partire dal 15 giugno, potrebbero essere oggetto di lavori di adeguamento, per questo motivo le indicazioni riportate nella presente circolare potrebbero subire delle variazioni.

Di seguito sono elencati gli adempimenti di fine anno.

a) DOCUMENTI ALUNNI DVA, DSA, altri BES, NAI
Si rimanda alle indicazioni fornite dai docenti Funzione Strumentale.

b) DIARIO DI CLASSE E REGISTRI PERSONALI
Ogni docente verificherà la completezza dei dati inseriti sul registro elettronico personale e di classe.
I docenti di classe si coordineranno con il responsabile di plesso per la consegna in segreteria, entro venerdì 19 giugno, del Diario di classe e del Registro della Sicurezza. 

c) RIUNIONI DI PROGETTAZIONE
Le riunioni di progettazione, finalizzate all'elaborazione dei curricoli adattati alle nuove Indicazioni Nazionali, si svolgeranno nel plesso della scuola primaria di Zingonia nei giorni 16 e 17 giugno dalle ore 9.00 ALLE ORE 12:00.
 
d) RIORDINO DEI MATERIALI DIDATTICI
L’attività di riordino e controllo, oltre che dai diretti responsabili dei laboratori che hanno il compito di controllo e verifica, devono essere svolte da tutto il personale docente dal 18 al 24 giugno (o fino a completa sistemazione) dalle ore 9:00 alle ore 12:00. 
Gli elenchi del materiale controllato, con l'aggiunta di annotazioni sullo stato di conservazione e la loro collocazione, vanno consegnati al Responsabile di plesso in formato pdf entro il 26 giugno 2026. Sarà compito del Responsabile di plesso trasmetterli in segreteria.
I docenti responsabili (sub-consegnatari) hanno ricevuto l’elenco dei beni di inventario dello Stato; questo elenco deve essere controllato separatamente dagli altri beni. Per ogni bene deve essere confermato lo stato di conservazione. Il materiale da segnalare per il discarico (obsoleto o non funzionante) dovrà essere raccolto nel plesso, avvisando la Sig.ra Ramona Ceruti dell’Ufficio di Segreteria. Si utilizzeranno i modelli forniti dall’Ufficio di Segreteria.
È necessario provvedere, inoltre, insieme al personale ausiliario, alla elencazione degli interventi di manutenzione e alle richieste di riparazioni da presentare al Comune.

e) ATTIVITÀ DI CONTINUITÀ DIDATTICO-EDUCATIVA
Si rimanda alle indicazioni che la Funzione Strumentale per la Continuità ha fornito riguardo le modalità di svolgimento delle attività di continuità didattico-educativa e sullo scambio di informazioni, sia per gli alunni in ingresso che in uscita.

f) COLLEGIO DOCENTI UNITARIO
Il Collegio Docenti sarà convocato con successiva comunicazione nel pomeriggio di venerdì 26 giugno 2026
Tutti i docenti devono comunque ritenersi in servizio fino al 30 giugno e, fino a quella data, devono essere a disposizione. 
Se compatibile con le norme che regoleranno l’avvio del nuovo anno scolastico, il primo Collegio Docenti unitario dell’anno scolastico 2026/2027 è convocato per martedì 1° settembre 2026, alle ore 15:00, in presenza nell’Auditorium della scuola primaria di Zingonia. 

g) RENDICONTAZIONE ATTIVITÀ COMMISSIONI E GRUPPI DI LAVORO

Coordinatori Gruppi e F.S.
Per tutti i gruppi e le commissioni di lavoro, i coordinatori e/o F.S. consegneranno in segreteria i registri con le firme di partecipazione alle riunioni svolte in presenza, mentre un prospetto delle ore totali svolte da ciascun componente della commissione, anche in modalità “a distanza”, dovrà essere inserito nella relazione di fine attività: tale relazione dovrà essere inoltrata all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Docenti con incarichi MOF
Ogni docente che ha ricevuto un incarico specifico dovrà fare richiesta di riconoscimento delle ore prestate utilizzando il modello disponibile sul sito web della scuola, nella sezione “Form Online” o raggiungibile al seguente link:https://forms.gle/BZbgcZSrq9GLHy957

La segreteria segnalerà agli interessati gli incarichi per i quali è necessario presentare una relazione su quanto svolto. Le relazioni dovranno essere inviate in segreteria all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

La dichiarazione dovrà essere compilata anche in assenza di incarichi, selezionando la voce “Tipologia di Dichiarazione: Dichiarazione Negativa”
Le predette rendicontazioni andranno trasmesse entro sabato 27 giugno 2026

h) RICHIESTE DI FERIE
Entro sabato 27 giugno 2026 tutti i docenti produrranno la richiesta di ferie estive (per complessivi 32 giorni più 4 giorni per le festività soppresse, per docenti a tempo indeterminato e determinato con contratto sino al 31/08/26, in proporzione al servizio prestato e se non hanno usufruito di ferie durante l’anno. Per un numero di giorni che va calcolato caso per caso per docenti a tempo determinato con contratto sino al 30/06/2026). Le ferie vanno esaurite entro il 31 agosto 2026.
Tutti i docenti che non sono nell’abituale residenza durante il periodo estivo o coloro che dovessero cambiare residenza nel corso del periodo estivo devono informare tempestivamente la segreteria con dichiarazione scritta (anche attraverso una mail).
Il modello di richiesta è disponibile sul sito web della scuola, nella sezione “Form Online” o raggiungibile al seguente link:https://forms.gle/pNtybvLW1uDT968b7

i) GESTIONE ACCOUNT DOCENTI
Il personale assunto a Tempo Determinato potrà utilizzare il proprio account Google WorkSpace fino al 31 luglio 2026. Dal mese di agosto gli account saranno sospesi e non più utilizzabili: i documenti salvati su GDrive da ciascun docente potranno essere trasferiti sui propri account Gmail personali attraverso la “Gestione Account” di Google Workspace. I dati salvati sugli account di istituto saranno eliminati definitivamente solo dopo l’avvio del nuovo anno scolastico ed esclusivamente per quei docenti che non dovessero essere riconfermati nell’anno scolastico 2026/2027
La sospensione riguarderà, inoltre, gli account del sito web di istituto: a partire dal mese di luglio l’accesso all’area riservata sarà consentito esclusivamente ai docenti a tempo indeterminato, tramite nuove credenziali specifiche fornite dall’animatore digitale. 
Gli account Google Workspace per i docenti a tempo indeterminato, che si trasferiscono a settembre in altra scuola, saranno sospesi a partire dal 1° di settembre.

Il Dirigente Scolastico
Prof. Eugenio G. MORA

Pubblicato: 28 Maggio 2026 - Revisione: 28 Maggio 2026